Kiirettä pitää

Tietotiimi työn touhussa.

Alkusyksystä loppukevääseen Majakan tietotiimillä on totutusti pitänyt kiirettä, kun yhdistysväen toiminta pyörii kiivaimmillaan. Tälläkään kertaa emme ole päässeet todistamaan poikkeusta tilanteessa. Majakassa valmistellaan kovalla tohinalla kevään kuntakierroksia, eli Majakan Road Tripiä, sekä maalis-huhtikuun taitteessa Meri-Lapissa pidettäviä Valtakunnallisia XI Kohtaamispaikkapäiviä. Vaikka suuremman vastuun tapahtumista Majakassa kantavatkin muut tahot, niin tietotiimillä on myös pitänyt kiirettä tapahtumaorganisoinnissa. Mainokset ja ilmoittautumiskaavakkeet tapahtumia varten on hoidettu tietotiimin päivittäisen IT-tukityön ohessa. Samalla on kasattu Majakkaverkoston tiedotuslehti Ankkuripaikan uutta julkaisua, josta lukijat pääsevät nauttimaan pikapuolin, ja tiedotettu pohjoissuomalaisille yhdistystoimijoille ja yhteistyötahoille Majakkaverkoston uutiskirjeiden avulla useista tapahtumista toiminta-alueellamme. Tämä työ on kuitenkin tehty parrasvalojen ulkopuolella, näppäimistön ja näytön ääressä. Kiireeseen on onneksi saatu myös helpotusta, kun tietotiimin remmiin astui maaliskuun alussa uutta verta. Rolle Soikkeli saapui vahvistamaan tietotiimiä ja tukemaan alueemme yhdistystoimijoita RAY:n Paikka auki nuorelle –tuen turvin.

Hiljalleen lähestymme hetkeä jolloin kulisseissa tapahtunut työmme tuodaan näkyväksi ja mekin pääsemme hetkeksi yhdistystoimijoiden pariin. Ankkuripaikka lähtee piakkoin painoon, Majakan Road Trip starttaa Torniosta 15.3. edeten Meri-Lapin kunnissa siten, että matkan viimeinen kohtaaminen suoritetaan 7.4. Ylitorniolla ja siinä välissä pyörähdämme 31.3.-1.4. Torniossa kohtaamispaikkapäivillä. Kevätkauden viimeisenä suurena rutistuksena järjestämme 16.4. järjestöille suunnatun viestintäpäivän yhteistyössä Pohjolan Sanomien ja Yle Kemin toimituksen kanssa. Olethan muistanut jo ilmoittautua mukaan: Viestintäpäivä 2016.

Näiden rutistusten jälkeen emme suinkaan jää laakereille lepäilemään, vaan jatkamme muun muassa useiden palveluidemme kehitystyötä. Kesää kohti mentäessä laskemme hieman kierroksia muiden yhdistysten tapaan ja lataamme akkuja, jotta olemme syksyllä jälleen valmiita seuraavaa rutistusta varten.

 

Keväisin terveisin

Tietotiimi
JH/TP/RS/JV

Advertisement

Harjoittelussa VET-tiimissä

Olen sosionomi opiskelija Eila Palokangas Lapin Ammattikorkeakoulusta ja suoritin Majakassa organisaatio harjoittelun, joka oli viimeinen työharjoittelu ennen valmistumistani. Olen uudelleenkoulutuksessa työtapaturman jälkeen. Uuden uran aloittaminen sosiaalipuolella on haastavaa, mutta samalla mielenkiintoista. Itse olen suuntautunut opinnoissani yhteisö- ja perusturvaan, lisäksi olen käynyt kursseja lastensuojelun puolelta.

Harjoittelujaksoni Majakassa kesti yhdeksän viikkoa jonka vietin tiiviisti vapaaehtoistoiminnan tiimin mukana. Kävimme tutustumassa mm. Haaparannalla perheiden talolla eli Haparanda Familjens Husilla, sekä suunnittelimme Meri-Lapin vapaaehtoistoimintaa erinäisissä palavereissa ja verkostotapaamisissa. Harjoittelun ajalta mieleen on painunut parhaiten Tornion toimijatreffit ja Järjestömessut. Verkostoitumiseen suunnatut Tornion toimijatreffit sattuivat heti ensimmäiselle harjoittelupäivälleni ja Järjestömessuilla pääsi tutustumaan useisiin eri yhdistyksiin. Tässä harjoittelussa sain paljon tietoa eri yhdistyksistä, Majakan toiminnasta, sekä eri verkostoista joita voin hyödyntää myöhemmin työelämässäni.

Tulevaisuudessa haluaisin tehdä työtä kolmannella sektorilla yhdistysmaailmassa. Itse teen vapaaehtoistyötä lasten harrastusten kautta ja nyt olisi tarkoitus liittyä pariin yhdistykseen, sekä käydä ensi keväänä vapaaehtoiskoulutus jonka järjestää Suomen mielenterveysseura.

Kiitoksia koko Majakan väelle, että sain harjoitella työyhteisössänne sekä hyvää joulun odotusta kaikille!

Terveisin Eila

Torniossa peräänkuulutettiin järjestöjen yhteistyötä

Torniossa hankepäivien teemana oli järjestöt hyvinvoinnin voimavarana Meri-Lapissa.

Pohjoisen yhteisöjen tuki – Majakka ry:n järjestämät järjestöjen hankekehityspäivät aloittivat kierroksensa Torniosta torstaina 20.3. Päivän keskustelutilaisuudessa pureuduttiin teemaan järjestöt hyvinvoinnin voimavarana Meri-Lapissa. Tiiviinä ryhmätyöskentelynä läpi viety kehitystilaisuus nosti esille mahdollisuuksia joilla yhdistykset voivat olla tukemassa arjessaan apua tarvitsevia eri ikäryhmissä.

Aluksi pohdittiin nuorten hyvinvointia ja syrjäytymisen ehkäisyä. Paikalle saapuneilla järjestöillä oli näkemys, ja osittain jopa kokemustakin, toimintamalleista joilla nuorisoa voidaan tukea, mutta laajemman toimintamallin luominen tuntui haasteelliselta. Samoihin ongelmatilanteisiin törmättiin kun tilaisuudessa pohdittiin ikäihmisten yksinäisyyteen ja turvattomuuteen kohdistuvia tukitoimintamuotoja, sekä lapsiperheiden ennaltaehkäisevään apuun.

Tilaisuuden aikana todettiin useaan otteeseen, että työkaluja hyvinvoinnin edistämiseksi on olemassa jo useita ja niitä voidaan hyödyntää lapsiperheistä ikäihmisiin. Ongelmaksi tuntui muodostuvan usein järjestöjen välisen yhteistyön puute. Erityisesti kaivattaisiin sektorirajat ylittävää yhteistyötä, jossa esimerkiksi liikuntajärjestö avustaisi ja tukisi ikääntyvien palveluissa terveysalan yhdistystä tai seniorijärjestöt lapisperheiden järjestöjä ennaltaehkäisevän perhetyön muodossa.

Keskustelu yhteistyön mahdollisuuksista kävi vilkkaana ja ideoita toimintamuodoista jaettiin runsaasti. Valmiita ratkaisuja tuntuu olevan, osittain jo käytössäkin, mutta toimintamallin monistaminen laaja-alaisemmaksi on vielä ongelma.

Seuraavaksi järjestöjen hankekehityspäivät pysähtyvät kolmas huhtikuuta Keminmaassa, jossa pohditaan järjestötyöllistämisen mahdollisuuksia ja ongelmakohtia. Kenties tilaisuuden aikana löydetään ratkaisuja myös terveyden ja hyvinvoinin edistämisen hankekehityspäivänä nousseisiin ongelmakohtiin.

Tule mukaan järjestöjen hankekehityspäiville

Pohjoisen yhteisöjen tuki – Majakka ry järjestää kevään aikana kolme alueellista hankekehityspäivää eri teemoilla, jotka ovat nousseet esille järjestöjen ja julkisen sektorin yhteisistä tarpeista Meri-Lapissa.Pääteemoina kevään työpajoissa ovat hyvinvoinnin edistäminen järjestölähtöisesti, järjestötyöllistäminen ja järjestöt avoimina oppimisympäristöinä.Kutsumme nyt koolle eri alojen järjestöjä ja muita toimijoita suunnittelemaan yhdessä sisältöjä hankkeisiin, jotka toteutetaan yhteistyössä eri organisaatioiden kanssa.

Nyt SINULLA on tilaisuus vaikuttaa alueemme kolmannen sektorin tulevaisuuteen. Tule ja tuo tarpeesi ja ajatuksesi, niin voimme luoda suunnitelmallisesti yhtenäistä alueellista toimintaa ja kehittää järjestöyhteistyötä laajemmissa kokonaisuuksissa osana alueemme muuta toimintaa.

Ilmoittaudu haluamaasi kehityspäivään ilmoittautumislomakkeella, alla olevan linkin kautta, ja tule mukaamme kehitystyöhön, yhdessä luomme paremman tulevaisuuden.

https://www.webropolsurveys.com/S/62C572A0682D821E.par

Järjestöjen hankekehityspäivien aikataulut ja ohjelmat:

20.3.2014, klo 13-16, Tornio, kaupungintalon valtuustosali
Järjestöt hyvinvoinnin voimavarana Meri-Lapissa

Ohjelma:
klo 13.00 – 13.30                         Hyvinvointia järjestöistä
klo 13.30 – 15.00                         Työpajakierros (kahvi työskentelyn lomassa)
klo 15.00 – 16.00                         Loppuyhteenveto ja jatkosta sopiminen

Kehittämisalueet työryhmissä:
– Työikäiset: Nuorten syrjäytymisen ehkäiseminen
– Ikäihmiset: Yksinäisyyden ja turvattomuuden vähentäminen
– Lapset ja lapsiperheet: Ennalta ehkäisevä perhetyö
– Terveyden edistämisen yhteistyön kehittämisen tarpeet

3.4.2014, klo 13–16, Keminmaa, kunnanviraston valtuustosali
Järjestötyöllistämisen hankekehityspäivä

Ohjelma:
klo 13.00 – 13.30                         Resursseja järjestöjen työllistämiseen
klo 13.30 – 15.00                         Työpajakierros (kahvi työskentelyn lomassa)
klo 15.00 – 16.00                         Loppuyhteenveto ja jatkosta sopiminen

Kehittämisalueet työryhmissä:
– Järjestöjen tarpeet työnantajana
– Työntekijän tarpeet järjestöissä
– Yhteistyön kehittämisen tarpeet

23.4.2014, klo 13–16, Kemi, Majakkatalo (Pohjoisrantakatu 5, Merihovin kiinteistö)
Järjestöt avoimina oppimisympäristöinä

Ohjelma:

klo 13.00 – 13.30            Tietoutta oppimisympäristömahdollisuuksista
klo 13.30 – 15.00            Työpajakierros (kahvi työskentelyn lomassa)
klo 15.00 – 16.00            Loppuyhteenveto ja jatkosta sopiminen

Yhdistyskentän suunnannäyttäjä vahvistaa rivejään!

Pohjoisen yhteisöjen tuki – Majakka ry hakee riveihinsä nuorta moniosaajaa Raha-automaattiyhdistyksen Paikka auki – nuoret työelämään – avustusohjelman rahoituksella.

Toivomme, että olet alle 29-vuotias ja valmis osoittamaan taitosi sekä järjestöviestinnän että vapaaehtoistoiminnan kehittämisen saralla kolmannen sektorin organisaatiossa. Oletamme, että tietotekniset laitteet ovat sinulle tuttuja etkä mene lukkoon niitä kohtaavien ongelmatilanteiden edessäkään. Pääset mukaan rakentamaan järjestökentän viestintää, sekä kehittämään vapaaehtoistoimintaan uusia toimintamuotoja. Majakassa olet alati muuttuvan yhdistyskentän aallonharjalla!

Yhdistyksemme kaipaa avoimia, iloisia, positiivisia ja ulospäinsuuntautuneita toimijoita, jotka eivät säikähdä haasteita eikä sormi mene suuhun tiukassa tilanteessa. Arvostamme innostunutta työotetta, pilkettä silmäkulmassa sekä halua ja kykyä kääriä hihat ja pistää toimeksi. Emme edellytä aiempaa järjestötyökokemusta, mutta kolmannen sektorin tietoutesi katsotaan eduksi. Koulutamme sinut monipuoliseen tehtävään ja valmennamme sinua koko työsuhteesi ajan.  Toivomme, että oma-aloitteisuus ja ideointi ovat vahvuuksiasi.

Tarjoamme koko osaajajoukkomme tuen työsi onnistumiseksi. Lisäksi lupaamme innovatiivisen ja viihtyisän työympäristön. Tunnistamme kyllä hyvän tekijän sellaisen osuessa kohdallemme, joten tärkeämpää on positiivinen asenne, kehittymishalu ja tahto olla osa työyhteisöä, jossa kaikilla on ilo tehdä töitä yhdessä.

Nuorelle moniosaajalle on tarjolla töitä ainakin vuoden loppuu asti.

Lähetä vapaamuotoinen hakemuksesi 21.3.2014 mennessä sähköpostitse osoitteeseen tuula.huttunen@majakkatalo.fi. Otsikoi hakemuksesi ”Paikka auki nuorelle” ja liitä mukaan CV:si. Tämä voi olla tilaisuutesi! Haastatteluja käydään koko ajan ja työ alkaa mahdollisimman pian, kuitenkin sopimuksen mukaan.

Lisätietoja tehtävästä antaa Toiminnanjohtaja Tuula Huttunen-Koivumaa puh: 040 580 1654, tuula.huttunen@majakkatalo.fi.

Lisätietoa RAY:n Paikka auki -avustusohjelmasta.

Torniossa suunniteltiin yhteistä tulevaisuutta

Pitkin syksyä Meri-Lapissa on järjestetty seutukunnallisia työpajoja joissa on kartoitettu alueen yhdistysten kehitystoiveita. Torstai-iltana yhdistyksillä oli viimeinen mahdollisuus pyrkiä vaikuttamaan asioihin Meri-Lapin alueellisen ja Lapin maakunnallisen järjestöstrategian kautta Tornion kaupungintalon valtuustosalissa. Paikalle oli saapunut useita tuttuja naamoja aiemmista työpajoista ja mukana oli myös ilahduttavan monta uutta pajalaista kantamassa kortensa kekoon yhdistysten paremman huomisen eteen. Yhdistystoimijoita oli saapunut niin lähikunnista kuin kauempaakin.

Vaikka työpajassa oli runsas osallistujajoukko, niin siitä huolimatta toivottiin, että paikalle olisi löytänyt useampikin yhdistys. Esittelyiden aikana peräänkuulutettiin järjestöjen osallistumista kehitysfoorumeihin. Ilman osallistumista on vaikea vaikuttaa kehityssisältöön. Olipa tilaisuuden osallistujamäärästä mitä mieltä tahansa, niin ei voinut olla huomaamatta sitä positiivista asennetta, jolla työpajalaiset olivat varustautuneet. Alkuhetkistä lähtien työpajassa syntyi uutta yhdistysten välistä yhteistyötä.

Tornion Tehemä pois -työpajassa pohdittiin yhdistyskentän ongelmakohtia ja yhteistä tulevaisuutta.

Ongelmakohdat ovat tiedossa

Illan tärkeimmiksi teemoiksi kehityskeskusteluissa nousivat yhteistyö, viestintä, nuoriso ja työllistäminen. Nämä olivat asioita joihin paikalle saapuneet järjestöihmiset hakivat muutosta sekä omassa toiminnassaan että alueellisesti.

Useat paikalle saapuneista edustajista olivat sitä mieltä, että yhteistyön myötä saadaan järjestötoimintaan uutta virtaa ja samalla jaetaan työmäärää joka yhdistyksissä painottuu usein muutaman henkilön harteille. Moni paikalla olleista käyttikin tilaisuuden hyväksi ja tutustui vierustoverinsa järjestötoimintaan selvittäen josko naapurin kanssa syntyisi mielekästä yhteistyötä tulevaisuudessa.

Viestintä koettiin myös haasteelliseksi järjestötoiminnassa. Useat järjestötoimijat kokevat sosiaalisenmedian vieraaksi, eikä ikääntyvissä yhdistyksissä aina löydy tietojärjestelmien taitajaa, jonka vastuulle viestinnälliset asiat voisi asettaa. Useissa järjestöissä luotetaan vanhoihin hyviksi todettuihin menetelmiin, paikalliseen mediaan, sekä puskaradioon, kun halutaan lisätä tietoutta. Rohkeimmat uskalsivat haluta viestintäkoulutusta ratkaisuksi ongelmiinsa.

Yhdistyskentällä oli huoli myös järjestöjen ikääntymisestä. Toimintaan otettaisiin mielellään mukaan nuorisoa, mutta heitä ei tavoiteta. Tiedostetaan, että järjestön pitäisi näkyä siellä missä nuoret ovat, mutta ei tiedetä miten. Todettiin kuitenkin, että nuorisolle pitää löytyä yhdistyksestä mielekästä tekemistä, sisältöä joka koskettaa heidän arkeaan, muuten heidän tavoittamisensa ei tule onnistumaan.

Keskustelun edetessä järjestöjen työllistämismahdollisuudet olivat myös vahvasti tapetilla. Yhdistyksissä otettaisiin mieluusti palkkalistoille avustajia, mutta samaan hengenvetoon todetaan, että sellaiseen ei ole mahdollisuutta pienten resurssien vuoksi. Osa järjestöistä onnistuu työllistämisessä yleisten tukien turvin, toisilla taas on vahvat rahoituspohjat. Suurella osalla yhdistyskentän toimijoista ei kuitenkaan ole mahdollisuutta palkkauksen järjestämiseen edes tukivaroin sillä kaikki yhdistyksen varat menevät arkitoiminnan pyörittämiseen.

Ratkaisuja etsimään

Lapin maakunnallisen ja Meri-Lapin alueellisen järjestöstrategian luomisen seuraavassa vaiheessa pureudutaan järjestöjen esille nostamiin ongelmiin ja pyritään löytämään niihin sopivia ratkaisumalleja. Valmista toimenpide-ehdotusta yhdistyskenttä pääsee tutkimaan keväällä.

Ratkaisut ovat harvoin yksinkertaisia, mutta miltä kuulostaisi seuraava visio?
Järjestöt työllistävät yhteistyössä nuoren hoitamaan heidän viestintäänsä.

Kemin työpajassa edettiin kohti haaveita

Pohjoisen yhteisöjen tuki – Majakka ry veti Meri-Lapin järjestöstrategian tulevaisuustyöpajaa Kemissä.

Meri-Lapin järjestöstrategian kehitykseen keskittyvät työpajat jatkavat kulkuaan. Viimeisimpänä pysähdyspaikkana toimi Kemi, jossa saatiin jälleen uutta näkemystä yhdistys-kunta yhteistyöhön. Kansalaistoiminnan keskus Majakkaan oli saapunut määrätietoisia järjestötoimijoita, sekä kunnan edustajia kuulemaan toistensa näkemyksiä yhteistyömahdollisuuksista.

Tilaisuuden aikana nousi esille useita toimintoja, joissa yhdistykset kaipailevat ulkopuolista apua toimintojensa tueksi. Aiemmissa työpajoissakin esiintyneet tilakysymykset ja viestintä olivat vahvasti läsnä myös Kemin keskustelutilaisuudessa. Myös yhteistyökuviot ja hankeavustukset nousivat ongelmakohtina esille tilaisuuden aikana.

Kunnan puolelta saatiin viitteitä yhteistyöhalukkuudesta ja esimerkkejä myös olemassa olevan yhteistyön toimivuudesta. Samaan hengenvetoon tahdottiin myös yhdistysten kantavan oman kortensa kekoon. Yhteistyö nähtiin mahdollisuutena, joka vaatii vastavuoroisuutta, jotta kumpikin taho voisi hyötyä toiminnasta.

Työpajan aikana jakauduttiin jälleen pienryhmiin, joissa rakennettiin vahvaa visiota järjestöjen tulevaisuuteen. Ideaalitilanteessa Meri-Lapissa on kuntalaisten oma järjestötalo, jolla on toimipisteitä koko alueella. Kuntalaisten järjestötalolla yhdistyksillä on ilmaiset tilat kokoontumiselle ja he saavat sieltä tukea toimintoihinsa. Samalla yhdistykset vastavuoroisesti tarjoavat kuntalaisille toimintaa ja tukea, jolloin kaikki hyötyvät järjestelystä. Yhdistysten välinen yhteistyö kukoistaa ja luo alueelle paljon uudenlaisia toimintamuotoja. Vahvan yhteisöllisyyden turvin järjestöt ovat entistä vahvemmin esillä ja tukevasti mukana yhteistyökuvioissa alueella myös kuntien kanssa.

Vision pohjalta kolmannen sektorin toimintamahdollisuudet alueella paranevat huomattavasti. Nähtäväksi jää kuinka laajamittaiseen yhteistyöhön Meri-Lapin yhdistystoimijat kykenevät toteuttaakseen ideaalitilanteen haaveet. Hyvänä lähtökohtana toimii varmasti oman kunnan sisällä tehtävä yhdistysten välinen, sekä yhdistys-kunta yhteistyö.