Järjestöblogi


Jätä kommentti

Tervolassa ollaan valmiita tukemaan yhdistystoimintaa

Missä ihmiset ovat ja miten heidät tavoittaa? Vastaus on usein yksinkertainen; netissä tietenkin. Netissä kootaan vertaisryhmiä, tutustutaan uusiin ihmisiin, löydetään vanhoja tuttuja ja innostutaan yhdessä hyväntekeväisyydestä tai järjestämään tapahtuma, joka tuo tunnetuksi omaa paikallisyhteisöä ja kokoaa ihmiset myös fyysisesti yhteen. Kun puhutaan ihmisten yhteenliittymien, yhteisöjen ja yhdistysten toimintaedellytyksistä, on viestintä- ja mediaosaamisen vahvistaminen yksi tärkeimmistä tulevaisuuden tavoitteista.

Samanaikaisesti virtuaalisen kanssakäymisen rinnalla vahvistuu ihmisen tarve toisen ihmisen fyysiseen kohtaamiseen ja läsnäoloon. Ei riitä, että pidetään yhteyttä ja tiedotetaan asioista netissä, vaan entistä enemmän ihmiset kaipaavat perinteistä yhdessäoloa, rinnalla kulkemista, sitoutumista ja aitoja kohtaamisia. Tervolassa pohdittiinkin, miten vastaamme tähän tarpeeseen tulevaisuudessa.

Illan aikana kävi ilmi, että yhdistys-kunta yhteistyö on Tervolassa toimivaa. Mikäli innostuneita ihmisiä ja tekijöitä löytyy, kunta tukee mielellään omalla panoksellaan tapahtuman tai hankkeen etenemistä. Hyviä kokemuksia on isoistakin hankkeista, jotka ovat mm. nuorten aloitteesta syntyneet. Tervolassa onkin satsattu erityisen hyvin vapaa-ajan harrastusmahdollisuuksiin ja tiedostettu tarve yhdistystoiminnan tukemiselle. Vapaa-aikatoimi on suhteellisen pieni ja jakamalla toiminta-avustuksia toimiville yhdistyksille harrastus- ja ajanvietemahdollisuudet lisääntyvät pienessä pitäjässä. Myös tiloja tarjotaan hyvin yhdistysten käyttöön.

Tapahtumat ovat Tervolassa pääosin yhdistysvetoisia. Kunta tukee tapahtumanjärjestelyjä, mutta päävastuu on yhdistyksillä. Ja tapahtumia riittääkin Tervolassa moneen lähtöön: Joulunavaus, Ämpäripää- tapahtuma, Pitäjäjuhla, Kevätsiemennys, Arkeologian päivät, lukuisat urheilukilpailut ja muut tapahtumat, kuten Maaseudulta käsin -messut.

Keskusteluissa tunnistettiin tarve yhdistysten välisen yhteistyön tiivistämiselle. Liian usein yhdistykset pyörittävät omaa toimintaansa omassa piirissään tietämättä toisten yhdistysten samankaltaisista toiminnoista tai tarpeista. Kun voimavaroja yhdistetään ja osaamista jaetaan, saadaan helpommin asiat tapahtumaan. Erityisesti hanketoiminnassa korostuu tulevaisuudessa entistä enemmän yhdistysten välinen yhteistyö ja myös rahoitusta on paremmin saatavilla, kun ideoita toteutetaan yhteistyössä toisten kanssa.


Jätä kommentti

Simossa pohdittiin yhdistysten yhteistyötä

Pohjoisen yhteisöjen tuki – Majakka ry jalkautui Simoon yhdessä Peräpohjolan kehitys ry:n kanssa keskustelemaan tulevaisuuden suunnitelmista ja yhteistyön mahdollisuuksista saman pöydän ääreen yhdistys- ja kuntatoimijoiden kanssa. Haasteet ja mahdollisuudet ovat yhteisiä, kun puhutaan yhdistys- ja vapaaehtoistoiminnan tulevaisuuden trendeistä ja paikallisen kehittämisen vahvistamisesta.

Tilaisuudessa kuultiin illan aikana sote- ja kylätoimijoiden lisäksi myös urheilu- ja nuorisojärjestöjen paikallisia kuulumisia. Erityisesti urheilutoiminta on Simossa viime vuosina nuortunut ja aktivoitunut. Tyypilliseen tapaan myös Simossa on nähtävissä suuntaus, jossa aktiivisimmat ihmiset hääräävät useissa yhdistyksissä yhtä aikaa, mm. lasten harrastustoiminnan mukana. Tällöin myös yhdistysten keskinäinen yhteistyö on helppoa ja luontevaa.

Avustuksista puhuttaessa esiin nousi sponsoritukien laskeva suuntaus lähivuosina. Miten jatkossa turvataan urheilutoiminnan rahoitus, kun yritykset vähentävät tukiaan? Olisiko tässä paikka yhdistysten yhdessä hakea uusiin toimintamuotoihin uudenlaisia rahoituslähteitä? Esiin nousivat mm. erilaiset hankemahdollisuudet tulevaisuuden toiminnan rahoittamiseksi. Talkootyöllä saadaan helposti seuratoiminnassa katettua hankkeiden omarahoitusosuutta niin, että lopulliset kulut jäävät suhteellisen pieniksi.

Myös yhdistysten tilakysymys on Simossa akuutti. Tarvetta olisi yhdistysten yhteisille toimitiloille, mistä yhdistykset saisivat myös säilytystiloja käyttöönsä. Myös kaikille avoin kohtaamispaikka voitaisiin perustaa samaan yhteyteen lähelle muita kuntakeskuksen palveluita. Tällä saralla työ Simossa jatkuu.

Simon_tyopaja


Jätä kommentti

Kemin työpajassa edettiin kohti haaveita

Pohjoisen yhteisöjen tuki - Majakka ry veti Meri-Lapin järjestöstrategian tulevaisuustyöpajaa Kemissä.

Pohjoisen yhteisöjen tuki – Majakka ry veti Meri-Lapin järjestöstrategian tulevaisuustyöpajaa Kemissä.

Meri-Lapin järjestöstrategian kehitykseen keskittyvät työpajat jatkavat kulkuaan. Viimeisimpänä pysähdyspaikkana toimi Kemi, jossa saatiin jälleen uutta näkemystä yhdistys-kunta yhteistyöhön. Kansalaistoiminnan keskus Majakkaan oli saapunut määrätietoisia järjestötoimijoita, sekä kunnan edustajia kuulemaan toistensa näkemyksiä yhteistyömahdollisuuksista.

Tilaisuuden aikana nousi esille useita toimintoja, joissa yhdistykset kaipailevat ulkopuolista apua toimintojensa tueksi. Aiemmissa työpajoissakin esiintyneet tilakysymykset ja viestintä olivat vahvasti läsnä myös Kemin keskustelutilaisuudessa. Myös yhteistyökuviot ja hankeavustukset nousivat ongelmakohtina esille tilaisuuden aikana.

Kunnan puolelta saatiin viitteitä yhteistyöhalukkuudesta ja esimerkkejä myös olemassa olevan yhteistyön toimivuudesta. Samaan hengenvetoon tahdottiin myös yhdistysten kantavan oman kortensa kekoon. Yhteistyö nähtiin mahdollisuutena, joka vaatii vastavuoroisuutta, jotta kumpikin taho voisi hyötyä toiminnasta.

Työpajan aikana jakauduttiin jälleen pienryhmiin, joissa rakennettiin vahvaa visiota järjestöjen tulevaisuuteen. Ideaalitilanteessa Meri-Lapissa on kuntalaisten oma järjestötalo, jolla on toimipisteitä koko alueella. Kuntalaisten järjestötalolla yhdistyksillä on ilmaiset tilat kokoontumiselle ja he saavat sieltä tukea toimintoihinsa. Samalla yhdistykset vastavuoroisesti tarjoavat kuntalaisille toimintaa ja tukea, jolloin kaikki hyötyvät järjestelystä. Yhdistysten välinen yhteistyö kukoistaa ja luo alueelle paljon uudenlaisia toimintamuotoja. Vahvan yhteisöllisyyden turvin järjestöt ovat entistä vahvemmin esillä ja tukevasti mukana yhteistyökuvioissa alueella myös kuntien kanssa.

Vision pohjalta kolmannen sektorin toimintamahdollisuudet alueella paranevat huomattavasti. Nähtäväksi jää kuinka laajamittaiseen yhteistyöhön Meri-Lapin yhdistystoimijat kykenevät toteuttaakseen ideaalitilanteen haaveet. Hyvänä lähtökohtana toimii varmasti oman kunnan sisällä tehtävä yhdistysten välinen, sekä yhdistys-kunta yhteistyö.


Jätä kommentti

Ylitorniolla tähdätään tehokkaampaan yhteistyöhön

Keminmaan yhteistyöfoorumin jälkeen kuntakierrokset Meri-Lapin järjestöstrategian merkeissä jatkuivat Ylitorniolla. Pohjoisen yhteisöjen tuki – Majakka ry:n järjestämään työpajaan oli kunnan valtuustosaliin kokoontunut kattava ryhmä niin kunnan edustajia kuin yhdistystoimijoitakin.

Tilaisuuden aikana selvisi, että Ylitorniolla yhdistykset toimivat aktiivisesti. Erityisesti lukuisten kyläyhdistysten toiminta on tarmokasta ja mukana on runsaasti väkeä ylläpitämässä toimintaa. Kuntaväen puheenvuoroissa nostettiin esille kyläyhdistysten toiminnan tärkeys. Tapahtuman aikana pohdittiin useampia kehityssuuntia, joita varmasti lähdetään myös jatkojalostamaan lähitulevaisuudessa. Toiminnan kehityssuunnitelmat kattoivat vahvasti koko kuntaväestön nuorisosta senioreihin, muun muassa kylätalkkarin, harrastekyyditysten, sekä kohtaamispaikkojen muodossa.

Kuntapuoli oli positiivisella mielellä mukana jo olemassa olevissa toiminnoissa, sekä valmis tukemaan kehiteltäviä toimintamuotoja tehokkaamman yhteistyön saavuttamiseksi. Tila-asiat eivät puhuttaneet Ylitorniollakaan, sillä kunta tarjoaa tiloja maksutta yhdistysten käyttöön ja kyläyhdistyksillä löytyi omiakin tiloja toimintojensa ylläpitämiseen.

Ylitornion kuntapäättäjien toiveissa on, että yhdistykset olisivat helpommin tavoitettavissa. Kunta tarvitsisi yhdistyksiä toiminnoissaan, mutta yhdistys-kunta yhteistyön haasteena nähtiin yhteydenpito. Tätä varten toivottiinkin säännöllisiä tapaamisia kunnan ja järjestöjen kesken. Tässä Majakka voisi toimia esimerkiksi järjestävänä tahona ja olla täten mukana kehittämässä yhteistyöverkostoa Ylitorniolla.

Majakka nähtiin oivana kumppanina myös vapaaehtoistoiminnan koulutuksen tarvetta pohtiessa. Yhteistyökuviossa mietittiin vaihtoehtoa, jossa vapaaehtoistoiminnan resurssikeskuksen toimesta toteuttaan koulutus yhteistyönä Ylitornion toimijoiden kanssa.

Meri-Lapin alueen pienet kunnat toimivat vahvana suunnannäyttäjänä suuremmilleen. Ylitornion tapaamisen positiivinen ilmapiiri valaa uskoa siihen, että kunnan ja kolmannen sektorin väen on mahdollista tehdä tiivistä yhteistyötä toimivalla pohjalla, jolloin jokainen taho hyötyy toimintamuodosta.

Pohjoisen yhteisöjen tuki - Majakka ry veti Meri-Lapin järjestöstrategian tulevaisuustyöpajaa Ylitorniolla.

Pohjoisen yhteisöjen tuki – Majakka ry veti Meri-Lapin järjestöstrategian tulevaisuustyöpajaa Ylitorniolla.


Jätä kommentti

Keminmaan työpajassa pohdittiin uusia hankkeita

Keminmaan kunnantalon valtuustosalissa vallitsi pirteä ja avoin ilmapiiri, kun Pohjoisen yhteisöjen tuki – Majakka ry saapui tapaamaan kunnan työntekijöitä, sekä järjestötoimijoita Meri-Lapin järjestöstrategian merkeissä. Laajaan osanottajakuntaan mahtui mukaan niin kunnan virkamiehiä kuin yhdistystenkin edustajia. Tilaisuuden ensi hetkistä lähtien oli selvää, että Keminmaassa yhdistys-kunta yhteistyö on toimivalla pohjalla.

Erityisen hyvin yhteistyö toimii Keminmaan kunnan tapahtumajärjestämisen osalta. Useat järjestöt ovat pienen kunnan tapahtumajärjestelyissä vahvasti mukana. Virkakoneistossa tiedostetaankin, että ilman järjestöjen panosta useiden tapahtumien toteuttaminen olisi huomattavasti haasteellisempaa. Yhteistyöstä hyötyvät sekä kunta että järjestöt, ja lopulta myös kuntalaiset.

Meri-Lapin järjestöstrategia-hankkeen kyselyssä vahvasti esille nousseet järjestöjen  tila-asiat eivät herättäneet Keminmaassa suurta päänvaivaa, sillä kunta tarjoaa tiloja ilmaiseksi järjestöjen käyttöön. Tällaisesta toimintamallista lienee vaikea purnata. Toki parannettavaakin asian tiimoilta löytyy, sillä muun muassa syrjäkylät jäävät tila-asioissa selkeästi muiden taakse.

Tilaisuuden aikana jakauduttiin pienryhmiin pohtimaan esimerkiksi vapaaehtoistoimintaa kunnassa. Pienryhmissä nousi  esille uusia hankemahdollisuuksia, joita lähdettiin viemään jo innolla eteenpäin. Kenties kunnassa päästään jo ensi kesänä nauttimaan tilaisuudessa esille nousseista hankkeista.

Työpajassa pohdittiin myös miten Majakka voisi olla mukana Keminmaan järjestötoiminnassa. Esille nousi muutamia hyviä ehdotuksia, joista viestintä ja sen koordinoiminen koettiin hyödylliseksi. Järjestötietopalvelun ja Majakan uutiskirjeen avulla kunta voisi helpommin tavoittaa useampia järjestöjä ja tämän myötä monipuolistaa yhdistys-kunta yhteistyötä.

Keminmaan toimiva yhteistyöverkosto luo uskoa siihen, että myös muissa Meri-Lapin kunnissa on mahdollista rakentaa hyviä verkostoja ja toimivia malleja järjestöstrategian kautta. Pienellä viilauksella Keminmaan yhteistyörakenne on mallikelpoinen. Toivottavasti myös alueen muissa kunnissa herätään hyödyntämään kolmannen sektorin tarjoamia mahdollisuuksia.

Keminmaan valtuustosalin tulevaisuustyöpajassa jakauduttiin pienrymiin.

Keminmaan valtuustosalin tulevaisuustyöpajassa jakauduttiin pienrymiin.


Jätä kommentti

Meri-Lapin järjestöstrategian tulevaisuustyöpajat käyntiin Torniosta

Tunnelma Tornion kaupungintalon seitsemännessä kerroksessa oli odottava ja rauhallinen, kun Pohjoisen yhteisöjen tuki – Majakka ry valmistautui esittelemään Meri-Lapin järjestöstrategia-hankettaan.  Mukana oli toimijoita niin yhdistyksistä kuin kuntapuoleltakin, joten tilaisuudessa päästiin pureutumaan ongelmakohtiin kasvotusten. Illan aikana keskustelua virisi monipuolisesti. Esille nostettiin puutteita yhdistys-kunta yhteistyössä, unohtamatta positiivisia asioita.

Tapaamisen aikana puitiin muun muassa järjestöjen tila-asioita. Tornio sai kiitosta monipuolisesta tilatarjonnasta, mutta samalla koettiin, että kunta vaikeuttaa järjestöjen ja kunnan yhteistyötä perimällä tiloista korkeaa vuokraa. Tilanteen ratkaisuksi pohdittiin toimintatapaa jolla kuntasektorit tekisivät tiiviimpää yhteistyötä keskenään.

Esille nostettiin myös pienten kolmannen sektorin toimijoiden toimintaedellytykset mahdollisissa yhteistyökuvioissa. Pelättiin, että kunta luo liikaa paineita järjestöjen suuntaan. Useat järjestöt toimivat rajallisella henkilöstömäärällä, sekä resursseilla ja pelkona oli, että yhdistykset näivettyvät, kun odotuksia ladataan liikaa. Tämän myötä vähäisetkin puurtajat jättäytyvät taka-alalle kunnan suunnalta tulevien vaatimusten noustessa.

Kunnan puolelta esitettiin selkeä toive järjestöjen suuntaan hakeutua jonkin kokoavan tahon, kuten Majakan, suuntaan jolloin koko yhdistyskenttä olisi helpommin saavutettavissa. Nykyinen järjestökenttä on niin laaja ja sen myötä hajanainen, että kunnan on lähes mahdotonta olla toimivassa yhteydessä järjestöihin.

Asioita puitiin hyvässä yhteishengessä ja mietittiin ratkaisumahdollisuuksia ongelmakohtiin. Jäämme mielenkiinnolla odottamaan millaisia mahdollisuuksia ja muutoksia  yhteinen järjestöstrategia mahdollisesti luo alueelle, sillä nykyisellään Meri-Lapissa on suuria kuntakohtaisia eroja järjestötoiminnassa ja sen hyödyntämisessä yhdistys-kunta yhteistyössä.

Pohjoisen yhteisöjen tuki - Majakka ry veti Meri-lapin järjestöstrategian tulevaisuustyöpajaa Torniossa.

Pohjoisen yhteisöjen tuki – Majakka ry veti Meri-lapin järjestöstrategian tulevaisuustyöpajaa Torniossa.


Jätä kommentti >

MIKSI JÄRJESTÖSTRATEGIAA TARVITAAN?

Pohjoisen yhteisöjen tuki – Majakka ry:n perustamisesta on kulunut aikaa lähes 13 vuotta. Ensimmäisten vuosien uuden toiminnan rakentamisesta ja etsimisestä on siirrytty vaiheeseen, jossa oma paikka ja toiminnan tarkoitus on lunastettava yhä uudelleen muuttuvassa maailmassa. Parin viime vuoden osalta tämä ei ole aina ollut kovin helppoa erityisesti seutukuntaa laajemmilla foorumeilla, mutta onneksemme Majakan henkilöstö on osoittanut, että toiminnalle on tarvetta ja se on tukemisen arvoista.

Itselläni merkintöjä Majakasta ja siihen liittyvästä kehittämistoiminnasta alkaa löytyä vuodelta 2002. Tuolloin Kemi-Tornio alueen kehittämiskeskuksen koordinoimassa aluekeskusohjelmassa järjestöjen ja julkisen sektorin yhteistyö oli vastaus ministeriön asettamiin edellytyksiin, millä tavalla osallisuutta ja sosiaalista eheyttä seutukunnassa edistetään. Tuolloin katsottiin, että väestön ikääntyminen, sekä sosiaali- ja terveyspalvelujen kysynnän kasvu luo mahdollisuuksia järjestökentän roolin vahvistamiseen seutukunnan hyvinvointipalveluiden ja vetovoimaisuuden säilyttämisessä. Tämä pitää edelleen paikkansa, sillä kuntien mahdollisuudet lisäsatsauksiin ovat yhä kapeammat ja uusia ratkaisuja tulisi hakea ennakkoluulottomasti ja avoimesti. Yhteistyötä järjestöjen ja julkisen sektorin välillä on siis edelleen tuettava ja vahvistettava.

Vuosituhannen alussa toteutimme yhdessä keskustelutilaisuuksia Kemi-Tornio alueen järjestöille ja näissä tilaisuuksissa nousi esille mm. seuraavia tarpeita: järjestöjen on vaikea kerätä oleellista tietoa toimintansa tueksi, järjestöt ja kunnat eivät puhu samaa kieltä, järjestöjen toimintaa ei arvosteta, tietotekniikka tuo järjestöille haasteita, ja järjestötoimintaa vaivaa resurssipula. Tuolloin todettiin, että voimavaroja voidaan laittaa yhteen, koska on paljon asioita, jotka on järkevää hoitaa yhteisen järjestöjen palvelupisteen kautta. Tänään yhteistyön tulokset ovat kaikkien nähtävissä ja hyödynnettävissä, kun kansalaistoiminnan keskus Majakka vahvistaa järjestöjen toimintaedellytyksiä ja tukee järjestölähtöistä auttamistyötä unohtamatta tavoitetta lisätä järjestöjen ja julkisen sektorin yhteistyötä.

Majakan toiminnan muotoutumista nykyiselleen on ohjannut hyvin käytännönläheinen ote. Usein todetaan, ja syystä, että todellisilla oikeilla teoilla on paljon suurempi merkitys, kuin tyhjillä suunnitelmilla ja strategioilla. Majakan vuoden 2013 toimintasuunnitelmassa on nyt kuitenkin mukana kansalaisjärjestöstrategian laatiminen Meri-Lappiin ja hyvä näin, jotta nykyistä toimintaa voidaan vielä entisestään kehittää.
On aika lähteä miettimään yhteistä strategista pohjaa, vaikka järjestöstrategian laatiminen voi tuntua etäiseltä ja jopa vastenmieliseltä. Majakan toiminnan yhtenä lähtökohtana kun on nimittäin järjestöjen ja julkisen sektorin yhteistyön edistäminen ja silloin kun eri tahojen toivotaan tekevän tuloksekasta yhteistyötä, tarvitaan myös yhteistä strategiapohjaa. Muuten yhteistoiminnasta ei tule yhtään mitään. Tällä hetkellä tilanne on monessa muussakin asiassa se, että toimintoja suunnitellaan edelleen aivan liian paljon erillään. Tästä seuraa se, että eri tahojen kesken on mahdollisesti päällekkäistä toimintaa, toiminta ei ole niin tuloksellista kuin voisi olla, ja aikaa menee oman asian perustelemiseen ja puolustamiseen, jolloin työpanokset ovat pois varsinaisesta oikeasta tekemisestä.

Toivon, että mahdollisimman moni osallistuu järjestöstrategian laatimiseen. Mahdollisuuksia tähän vuoden 2013 aikana tarjoutuu varmasti useita eri tilaisuuksien ja virtuaalisten vaikuttamismahdollisuuksien kautta.

Teksti:
Jukka Kujala
kehittämispäällikkö
Kemi-Tornio alueen kehittämiskeskus

Jukka Kujala