Kiirettä pitää

Tietotiimi työn touhussa.

Alkusyksystä loppukevääseen Majakan tietotiimillä on totutusti pitänyt kiirettä, kun yhdistysväen toiminta pyörii kiivaimmillaan. Tälläkään kertaa emme ole päässeet todistamaan poikkeusta tilanteessa. Majakassa valmistellaan kovalla tohinalla kevään kuntakierroksia, eli Majakan Road Tripiä, sekä maalis-huhtikuun taitteessa Meri-Lapissa pidettäviä Valtakunnallisia XI Kohtaamispaikkapäiviä. Vaikka suuremman vastuun tapahtumista Majakassa kantavatkin muut tahot, niin tietotiimillä on myös pitänyt kiirettä tapahtumaorganisoinnissa. Mainokset ja ilmoittautumiskaavakkeet tapahtumia varten on hoidettu tietotiimin päivittäisen IT-tukityön ohessa. Samalla on kasattu Majakkaverkoston tiedotuslehti Ankkuripaikan uutta julkaisua, josta lukijat pääsevät nauttimaan pikapuolin, ja tiedotettu pohjoissuomalaisille yhdistystoimijoille ja yhteistyötahoille Majakkaverkoston uutiskirjeiden avulla useista tapahtumista toiminta-alueellamme. Tämä työ on kuitenkin tehty parrasvalojen ulkopuolella, näppäimistön ja näytön ääressä. Kiireeseen on onneksi saatu myös helpotusta, kun tietotiimin remmiin astui maaliskuun alussa uutta verta. Rolle Soikkeli saapui vahvistamaan tietotiimiä ja tukemaan alueemme yhdistystoimijoita RAY:n Paikka auki nuorelle –tuen turvin.

Hiljalleen lähestymme hetkeä jolloin kulisseissa tapahtunut työmme tuodaan näkyväksi ja mekin pääsemme hetkeksi yhdistystoimijoiden pariin. Ankkuripaikka lähtee piakkoin painoon, Majakan Road Trip starttaa Torniosta 15.3. edeten Meri-Lapin kunnissa siten, että matkan viimeinen kohtaaminen suoritetaan 7.4. Ylitorniolla ja siinä välissä pyörähdämme 31.3.-1.4. Torniossa kohtaamispaikkapäivillä. Kevätkauden viimeisenä suurena rutistuksena järjestämme 16.4. järjestöille suunnatun viestintäpäivän yhteistyössä Pohjolan Sanomien ja Yle Kemin toimituksen kanssa. Olethan muistanut jo ilmoittautua mukaan: Viestintäpäivä 2016.

Näiden rutistusten jälkeen emme suinkaan jää laakereille lepäilemään, vaan jatkamme muun muassa useiden palveluidemme kehitystyötä. Kesää kohti mentäessä laskemme hieman kierroksia muiden yhdistysten tapaan ja lataamme akkuja, jotta olemme syksyllä jälleen valmiita seuraavaa rutistusta varten.

 

Keväisin terveisin

Tietotiimi
JH/TP/RS/JV

Advertisement

Kohtaamispaikkapäivien antia

Kävimme ensimmäistä kertaa vapaaehtoistoiminnan koordinaattori Sini Höltän kanssa valtakunnallisilla Kohtaamispaikkapäivillä 17-18.3.2015. Kohtaamispaikkapäivät järjestettiin tänä vuonna Seinäjoella. Ne olivat jo kymmenennet ja ensimmäiset kaksikieliset. Kohtaamispaikkapäivien tarkoituksena on koota yhteen kohtaamispaikkojen ja järjestökentän työntekijät sekä vapaaehtoistyöntekijät ja jakaa eväitä ja ajatuksia toiminnan kehittämiseen.

Ohjelmaa päivillä oli melko monipuolisesti luennoista Seinäjoen kaupungin vastaanottoon! Päivien aikana saimme kuulla viisi eri luentoa, joissa aiheina oli mm. ihmisen kohtaaminen, työntekijän ja vapaaehtoisen jaksaminen, RAY:n seurantakäytännöt sekä suomalaisen yhteiskunnan murros ja järjestötyön pysyminen muutosten mukana.

Osallistuimme Open Space-työpajaan, joka käsitteli vapaaehtoistoimintaa tulevaisuudessa. Työpajassa syntyi mielenkiintoista ja antoisaa keskustelua vapaaehtoistoiminnan uudistamisesta. Itselleni iskostui hyvin mieleen, että vaikka puhutaankin tulevaisuudesta, niin se ei tarkoita huomista tai ensi vuotta – tulevaisuus on tässä ja nyt ja muutoksiin on tartuttava välittömästi! Ihmisiä mietitytti ja puhutti paljon nuorten vähäinen aktiivisuus vapaaehtoistoiminnassa ja kuinka tilanne saataisiin muuttumaan. Lopputuloksena oli pitkälti ajatus siitä, että järjestöjen tulee katsoa itseään peiliin – asenteiden ja toiminnan on muututtava sellaiseksi, että ne kohtaavat nuorten ajatusmaailman kanssa. On mentävä sinne, missä nuoret ovat.

Kävimme tutustumassa Seinäjoen järjestötaloon, joka on yhdistysten yhdistys. Järjestötalo toimii paljolti samalla periaatteella kuin meidän Majakkatalomme. Järjestötalon tilat olivat hulppeat ja saimme ihailla sen hyvin organisoitua toimintaa. Vierailusta saimme paljon uusia ideoita Majakkatalonkin kehittämiseen.

Päivillä saimme luotua uusia kontakteja ja näkökulmia vapaaehtoistoiminnan kehittämiseen. Luennot olivat monipuolisia ja etenkin luento työntekijän sekä vapaaehtoisen jaksamisesta antoi ihan konkreettisia ajatuksia kotiin vietäväksi. Kaiken kaikkiaan Kohtaamispaikkapäivät olivat antoisa kokemus ja Seinäjoki organisoi tapahtuman hyvin.

Kohtaamispäivien loppu huipentui vuoden 2016 Kohtaamispaikkapäivien julkistamiseen ja ensivuonna niitä vietetään Meri-Lapissa! Aloitamme kovan suunnittelutyön vapaaehtoistoiminnan koordinaattori Sini Höltän kanssa kevään aikana ja hyödynnämme varmasti Seinäjoelta saatuja kokemuksia järjestelyissä. Seinäjoelle oli jo selkeästi saapunut kevät ja toivottavasti saimme tuotua sitä edes hiukan mukanamme Kemiin. Uutta virtaa saaneena on hyvä jatkaa kohti uusia haasteita!

Iloisin terveisin,

Niina Irva

vapaaehtoistoiminnan ohjaaja